Что такое бриф и почему он избавит вас от лишних трат

Коммуникация – это основа стабильных и долгосрочных отношений. В бизнесе её недооценка дорого обходится: непрозрачные цели, непонятные планы или неясная стратегия быстро превращаются в хаос и лишние расходы. Когда информация доходит до команды чётко и вовремя, работа становится структурированной, а результаты – предсказуемыми. Взгляните на эти статистические данные масштабного маркетингового исследования : 

«Компании теряют 135 миллионов долларов на каждый миллиард долларов, вложенный в проект. При этом 75 миллионов долларов (56%) этих потерь связаны с неэффективной коммуникацией. Это подчеркивает, что организациям необходимо устранять пробелы в коммуникации на уровне всего предприятия.

В трети случаев неэффективная коммуникация является основной причиной провала проекта. В более чем половине случаев плохая коммуникация оказывает негативное влияние на успех проекта, даже если проект в целом завершается.» 

Чёткая коммуникация –  ключ к успеху любого проекта, будь то работа внутри команды или взаимодействие с внешними агентствами и клиентами.

Личные встречи и обсуждения целей проекта важны, но оформление всего в письменном виде помогает закрепить договорённости и гарантирует, что все участники находятся на одной волне.

Вот тут-то и пригодится заполнение брифа. Составление брифа поможет вам обозначить свои потребности и цели при планировании задач в рамках проекта. Это важнейший документ, который составляется до начала проекта, чтобы донести его цели до агентства или организации, с которыми вы решили сотрудничать. 

Зачем заполнять бриф?

Заполнение брифа очень важно для агентств, фрилансеров и других клиентов. Бриф задает тон всему дальнейшему общению между клиентом и стороной, которую он нанимает, а также определяет цели проекта и его масштаб. Таким образом, этот документ знакомит всех участников проекта с требованиями, ожиданиями и общей стратегией.

Какие задачи помогает решить бриф? 

Упрощает рабочие процессы

Когда клиент и агентство (или третья сторона) согласовывают проект и разбивают цели на конкретные задачи, все это можно зафиксировать в брифе. Бриф помогает организовать работу и служит основным ориентиром для агентства при принятии решений.

Агентство использует бриф, чтобы понять:

• компанию и её услуги,

• положение на рынке,

• цели проекта,

• ожидания клиента и особые требования.

Поскольку бриф – стандартизированный документ, клиент заранее предоставляет всю необходимую информацию. Это исключает необходимость останавливаться и уточнять детали по ходу работы. Агентство просто обращается к брифу, чтобы получить разъяснения и составить план действий.

Повышает производительность

Без хорошего брифа сложно создать качественную работу. Бриф – это отправная точка, с которой всё начинается. Агентство использует бриф, чтобы получить представление о компании, её работе, положении бренда, целевых клиентах, финансовом положении и многом другом. Это, в свою очередь, помогает им находить креативные и эффективные решения проблем клиента.

Чем подробнее клиент опишет свой бренд и проблемы бизнеса, тем лучше агентство сможет с ними поработать и добиться отличных результатов. Поэтому важно, чтобы клиент уделил достаточно времени составлению брифа и сотрудничал с агентством для создания полноценного документа.

Экономит время и избавляет от головной боли

Продуманность и согласование всего может принести пользу как клиенту, так и агентству. Как только клиент напишет свое резюме и эффективно передаст его агентству, агентство может продолжать выполнять свою работу более свободно. 

Однако если вы небрежно подойдете к составлению таких документов или не сможете четко сформулировать свои цели, в проект в конечном итоге придется вносить дорогостоящие изменения.

Бывает так, что брифы, над которыми работают клиент и агентство, часто меняются после начала проекта, поэтому важно сделать всё правильно с первого раза, даже если на это уйдёт немного больше времени, чем вы рассчитывали.

Как составить подробный бриф? 

Шаг 1. Расскажите о своём бренде

Первый и самый важный шаг – подробно описать бренд. Это позволит дизайнеру, копирайтеру или маркетологу сразу понять суть компании и её уникальность. Опишите, чем занимается ваш бренд, какие продукты или услуги предлагает, и какие ценности вы несёте клиентам. Если у вашего бренда есть интересная история или причина создания, обязательно расскажите о ней.

Не менее важно объяснить характер бренда. Представьте его как личность: весёлый, строгий, изысканный или необычный. Чем яснее команда понимает тон вашего бренда, тем проще будет создавать материалы, которые соответствуют его сути и не противоречат имиджу компании.

Шаг 2. Опишите идеальные результаты

Следующий шаг – кратко и ясно изложить суть проекта. Начните с общей цели: чего вы хотите достичь и почему этот проект важен. Объясните, какую проблему решаете или какую возможность используете.

Затем опишите ожидаемые результаты. Это может быть редизайн сайта, запуск маркетинговой кампании или разработка приложения. Важно быть конкретным, но не перегружать описание деталями. Также укажите примерные сроки реализации, чтобы команда понимала рамки проекта и могла правильно распределить ресурсы.

Правильно составленное краткое описание даёт команде чёткое понимание целей проекта, его масштаба и того, чего вы ждёте в конечном итоге.

Шаг 3. Определите целевую аудиторию

Для успеха проекта важно точно понимать, кто будет вашим конечным пользователем. Опишите целевую аудиторию не просто в общих чертах, а через реальные характеристики и привычки. Расскажите, что для неё важно, какие проблемы она сталкивается и какие решения ищет.

Понимание аудитории помогает команде адаптировать проект под реальные потребности клиентов, выбрать правильный тон и подход, а также сделать продукт или услугу максимально полезной и привлекательной для целевой группы.

Однако если вы понимаете, что не совсем уверены в том, насколько верный портрет клиента, то это может взять на себя маркетинговое агентство.

Шаг 4. Проанализируйте конкурентов

Знание конкурентов – ещё один ключевой элемент брифа. Объясните, кто ваши прямые и косвенные конкуренты, и как они взаимодействуют с вашей целевой аудиторией. Опишите, в чём они сильны и где у них слабые стороны. Это позволит команде определить направления, по которым ваш проект сможет выделяться на фоне других и предложить что-то уникальное.

Маркетинговые агентства (и мы в том числе) также умеют анализировать конкурентов. Если клиент сам не может провести такой анализ, мы берем эту задачу на себя: изучаем сильные и слабые стороны конкурентов, выявляем возможности для вашего бренда и на основе этого предлагаем стратегии, которые помогут проекту выделиться на рынке и достичь лучших результатов.

Шаг 5. Укажите бюджет и приоритеты

Наличие прозрачного бюджета помогает планировать проект эффективно. Укажите ориентировочную сумму, которую вы готовы потратить, и, если возможно, расскажите о гибкости бюджета. Это экономит время, исключает неподходящие предложения и позволяет команде сосредоточиться на задачах, которые принесут наибольшую ценность.

Если проект состоит из нескольких компонентов, можно обозначить приоритеты и распределение бюджета, чтобы команда понимала, какие части проекта для вас важнее всего.

Шаг 6. Передайте бриф и получите обратную связь

После того как бриф готов, его нужно передать команде, которая будет работать над проектом. Это можно сделать через электронную почту, личную встречу или платформу для совместной работы.

Важно дать команде время внимательно изучить бриф и задать вопросы. Обсуждение деталей позволит устранить любые недопонимания и сделать работу более эффективной. Будьте готовы уточнять и корректировать бриф, чтобы документ максимально точно отражал цели проекта и ожидания клиента. 

Мы поможем составить бриф 

Создание подробного брифа может показаться сложной задачей, особенно если вы не уверены в деталях про аудиторию, конкурентов или структуру проекта. Именно здесь мы можем взять на себя большую часть работы. Мы поможем описать ваш бренд, сформулировать цели и идеальные результаты, проанализировать целевую аудиторию и конкурентов, а также правильно расставить приоритеты и бюджет.

В итоге вы получите чёткий, структурированный и понятный бриф, который станет надёжной основой для успешной реализации проекта. Это сэкономит время, устранит недопонимания и позволит команде сразу приступить к работе с полной ясностью целей и задач.

Дополнительный бонус для читателей блога

Сократить дополнительные расходы на продвижение бизнеса дает понимание того, сколько вам ТОЧНО придется потратиться на продвижение. Если вы заранее будете знать, сколько стоит вложиться и какой результат вас будет ждать, то, поверьте нам, вам не придется вкладывать дополнительные средства в большом объеме. 

Медиаплан в контекстной рекламе это предварительный сбор данных и планирование результатов  на основании проведенного анализа.  Вы заранее знаете количество трафика, рекламный бюджет, количество лидов, среднюю стоимость лидов и все это с погрешностью в 10-15% 

Зачем прогнозирование бизнесу? 

1. Возможность тратить бюджет там, где можно продать. 

2. Расчет реального плана продаж. 

3. Выбор направления развития. Для предпринимателей, у кого несколько бизнесов есть возможность выбрать самое эффективное для продвижения. 

Если вы тоже хотите знать, насколько будет рентабельным продвижение по контекстной рекламе, то мы сделаем его для вас бесплатно. 

Получить бесплатный расчет

Если вы понимаете, что у вас хорошее продвижение, но не понимаете, как выстроить воронку продаж или не знаете, откуда брать клиентов, то мы подготовили для вас обучающие материалы в нашем телеграм-боте . Там вы сможете найти все необходимые инструменты для повышения дохода вашей компании: маркетинговые стратегии, скрипты продаж, шаблоны по анализу конкурентов и многое другое.